Normativa General de Presentación de Comunicaciones Científicas.
1.-CONSIDERACIONES GENERALES
El número máximo de autores en una Comunicación será de tres, debiendo estar inscritos en el Congreso, al menos el 50% de ellos. Un mismo autor SOLO puede aparecer como autor en dos trabajos, pudiendo ser autor principal en ambos. Si acabado el periodo de inscripción, tras revisión de todos los participantes, los autores no reúnen este requisito de inscripción, las Comunicaciones no serán aceptadas para su participación, aun habiendo sido aceptado el resumen anteriormente, y en ningún momento se realizara reembolso de las inscripciones que hayan realizado otros autores. Se recomienda ajustar el número de autores a las posibilidades de asistencia de al menos el 50% de los mismos.
Para la organización del Congreso, todos los autores tienen la misma categoría de autor que el autor principal, por lo que todos recibirán la misma acreditación.
La aceptación de los trabajos científicos no exime a los autores del abono de las cuotas de inscripción al Congreso.
El Comité Científico Congreso se reserva la posibilidad de limitar el número de comunicaciones (orales y póster) por cuestiones organizativas y físicas.
Sólo se admitirá un máximo de dos Comunicaciones por autor.
El envío de trabajos científicos al Congreso supone la aceptación y seguimiento de estas normas.
2.-RESÚMENES
Normativa general de envío de comunicaciones
El texto del resumen tiene un límite de 300 palabras.
El comité científico de la SEEUE se reserva el derecho de no aceptar resúmenes que considere plagio o publicación redundante por su presentación en otros eventos científicos.
La Sociedad Española de Enfermería de Urgencias y Emergencias, Dirección y Comité Científico, no se responsabilizan de comunicaciones científicas que hayan sido objeto de plagio presentadas en nuestro congreso y que no hayan sido detectadas como tal por el comité científico. Ante denuncias por parte de los autores originales, SEEUE colaborara con estos en el proceso judicial.
ENVÍO DE RESÚMENES
En el momento del envío del resumen, deben estar dados de alta todos los autores para que cada uno tenga su número de congresista.
El resumen de la Comunicación deberá ser inédito y no presentado en ningún otro foro de Enfermería anterior al XXIX Congreso de Enfermería de Urgencias y Emergencias.
El idioma del resumen será el español.
El día 30 de Marzo de 2018 es la fecha límite para recibir los resúmenes de las comunicaciones presentadas al congreso. Una vez enviado el resumen, no se aceptaran cambios en los autores.
No se aceptarán, bajo ningún concepto, trabajos recibidos pasada esta fecha y serán automáticamente devueltos a sus autores.
Los resúmenes de los trabajos SÓLO se podrán enviar utilizando el formato que se encuentra alojado en la plataforma Web del Congreso.
En dicho formulario el autor debe indicar la modalidad de presentación de su trabajo, como Comunicación Oral o Póster, lo cual será admitido o no por el Comité Científico, que se convierte del mismo modo, en Jurado para los premios a las mejores Comunicaciones presentadas.
SÓLO serán aceptados trabajos que hagan referencia a la profesión enfermera y a la aplicación práctica de la enfermería en el ámbito de las urgencias y emergencias, tanto en atención extrahospitalaria, atención primaria, especializada, instituciones socio–sanitarias, centros penitenciarios, mutuas de trabajo, centros deportivos, etc. Entre los criterios a valorar en los resúmenes también se tendrá en cuenta de forma prioritaria el tema principal del Congreso.
Estructura del Resumen:
Los resúmenes deberán ser estructurados según los siguientes apartados:
1. Introducción: Justificación/importancia del tema y Objetivos.
2. Material y Métodos.
3. Resultados.
4. Discusión e implicaciones a la práctica.
El título de cada apartado deberá aparecer en mayúsculas.
No se admitirán cuadros, figuras o gráficos en los resúmenes.
3.-RESPUESTA DEL COMITÉ CIENTÍFICO
El comité científico, responderá de la aceptación o no de los resúmenes enviados lo más pronto posible, teniendo como fecha límite el 9 de Abril. En esa fecha todos los autores, que hayan enviado su resumen, deben conocer el estado de su trabajo y la modalidad de presentación, si algún autor principal no ha recibido respuesta en ese día, rogamos se pongan en contacto con el comité científico antes del 11 de abril en la dirección electrónica comitecientifico@enfermeriadeurgencias.com
4.-TRABAJOS CIENTÍFICOS ACEPTADOS
Los trabajos completos se enviaran a través de la dirección de email:comitecientifico@enfermeriadeurgencias.com hasta el día 20 de Abril, los trabajos recibidos con posterioridad a esta fecha no podrán estar incluidos el libro del Congreso.
5.-INFORMACIÓN PARA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES Y POSTERS.
COMUNICACIONES ORALES
La presentación oral de las comunicaciones se planificará en intervalos de tiempo fijos siendo informados con anterioridad los autores responsables de la exposición, así como del día, hora y sala de su Mesa de Comunicaciones.
Medios audiovisuales: las presentaciones se harán bajo formato “power point” versiones 2003 y 2007. Si necesita algún otro medio audiovisual se ruega entre en contacto con el Comité Organizador del Congreso.
En los ordenadores oficiales del Congreso no se podrá realizar ninguna modificación de última hora en las presentaciones.
El autor principal debe defender la comunicación en la Mesa de Comunicaciones, aunque en el debate posterior, si tuviese lugar, puede participar desde la sala cualquier otro autor que desee responder a las preguntas o cuestiones que suscite el trabajo.
Una vez admitida la comunicación se remitirán las diapositivas en formato Power Point a través de la dirección de email: comitecientifico@enfermeriadeurgencias.com, antes del día 7 de Mayo de 2018 y no se admitirán cambios posteriores.
Para las presentaciones, las diapositivas máximas serán 8 y el tiempo disponible para la exposición será de, rigurosamente, 7 minutos. Todas las presentaciones serán probadas en los ordenadores del congreso para su correcto funcionamiento antes de las mesas. El envío en formato diferente es responsabilidad del autor, no teniendo la SEEUE responsabilidad en este aspecto, ni pudiéndose realizar cambios de formatos tras el envío de las diapositivas al comité científico.
El tiempo establecido debe ser cumplido estrictamente por el autor que presenta el trabajo, siendo esto un criterio imprescindible para optar a premio. Si el tiempo es superado en mas de un minuto, el moderador de la mesa se vera obligado a finalizar la presentación de dicha comunicación oral para no interferir en el correcto transcurso de la mesa y para cumplir el horario estipulado por la organización.
Es necesario asistir al Congreso con una copia de seguridad de la presentación.
COMUNICACIONES PÓSTER
Los pósters se presentaran en papel que deben ser traídos por los autores y se identificaran con un número, los autores serán los responsables de colgarlos y retirarlos de los paneles destinados para ello.
La defensa de los posters se llevara a cabo en el horario estipulado y con un tiempo de exposición máximo 2 minutos, según el programa científico y serán los miembros del comité científico quienes pasen por cada uno de los posters en la sala de posters para su conocimiento y evaluación. La no presencia de ningún autor a pie de póster durante el pase de comité científico, excluye a ese trabajo para la opción a premio, y no habrá posibilidad de defensa posterior o en otro horario durante la celebración del congreso.
El orden de pase del comité científico será estipulado por este mismo según el volumen de trabajos presentados.
Todos los poster deben tener las siguientes características Técnicas:
Formato en papel.
Logo del Congreso que se puede descargar desde la plataforma.
Fondo a elegir por el autor.
Tamaño: 120cm (alto) × 90cm. (ancho)
Tipo de Fuente: Letra legible a elección por el autor.
6.-PUBLICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
La SEEUE editará un Libro con las Comunicaciones orales y posters que opten a premio y que hayan llegado antes de la fecha estipulada para el envío del trabajo completo.(no se publicarán resúmenes).
Las Comunicaciones premiadas así como las 5 mejores comunicaciones tanto orales como posters, serán publicadas en la Ciberrevista de la SEEUE en los números posteriores a la celebración del congreso.
7.-PREMIOS
Se otorgarán en forma de bienes: en formato de inscripciones a los próximos congresos Virtuales y/o Presenciales u obsequios de patrocinadores, además se otorgará un Diploma acreditativo del premio.
Para poder optar a premio será necesario cumplir:
- La normativa que se expone en este documento.
- Los tiempos de exposición permitidos (7 minutos en caso de Comunicación Oral; 2 minutos en caso de defensa de póster).
EL Jurado de estos premios está constituido por los miembros del Comité Científico de la Sociedad Española de Enfermería de Urgencias y Emergencias.
Las decisiones del Jurado serán inapelables.
Los premios serán entregados durante el Acto de Clausura del Congreso. Los autores/as deberán asistir a dicho acto, o en su defecto, designar un representante que recoja en su nombre el premio concedido. El incumplimiento de este punto podrá dar lugar a la pérdida del derecho a la percepción del premio.
Los trabajos premiados pasarán a ser propiedad de la Sociedad Española de Enfermería de Urgencias y Emergencias.
8.-ADENDA ÉTICA
No puede optar a premio ninguna comunicación en la que figuren como autores personas relacionadas con la organización del Congreso o miembros de la Dirección o Comité Científico de la Sociedad Española de Enfermería de Urgencias y Emergencias.
Comité Científico SEEUE
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
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